中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-43-2

0 引言

水泥项目档案是水泥生产线建设的文本图像的保存价值，报告文件，音频和视频等数据记录，是水泥工程项目调查设计、施工管理、竣工验收和未来的维护工作，如主要依据现阶段，国内水泥工程项目档案在管理工作上渐渐规范化，在档案管理方法上不断更新，使水泥工程项目档案管理效率有了质的提升。但同时，水泥工程项目档案管理中还存在着一些问题，譬如档案管理规范需进一步健全和落实、档案信息化建设的投入需进一步加强、档案的采集整理需进一步规范、档案管理职员素质需进一步提升等问题，因而，提高水泥工程项目档案的管理水平对加快水泥工程建设来讲具备要紧意义。

1 水泥工程档案的要紧意义和特殊性

1.1 水泥工程档案有哪些用途

水泥工程项目档案管理是一个必不可少的混凝土工程施工管理，可以有效地保证项目施工过程的高效率和优质。

第一，在水泥工程项目建设计划拟定、工程进程总结、水泥设计等环节中，水泥工程项目档案可以为其提供基础理论依据；可以为水泥工程科学研究及改造扩建等提供精准理论数据和历史资料，防止工程设计与施工的盲目性，降低水泥建设施工本钱，达成经济效益的最大化；为工程水平评估、平时维护检修、事故责任追究等提供历史凭据。

1.2 档案信息化建设的投入需进一步加强

水泥工程档案管理不同于其他企事业单位的档案管理，所有些承包商，完成所有建设分散，企事业单位档案的长期，稳定，有本质不同。水泥工程建设规模、性质和不一样的区域，其档案的复杂性也相应不同，常见的水泥企业文件管理系统一般不是一个容易见到的文件管理开发适用于水泥工程项目档案特殊需要的管理系统又需要耗费企业很多的资金本钱。因此，现在大部分从事水泥工程建设单位档案管理只不过在内部用一个小型管理系统，对外仍用纸质文件，尽管一些施工单位已经打造档案信息化建设的意识但基于资金和职员方面的重压，也仅仅只不过将纸质文档数字化后转变为电子文件存档。

1.3 档案的采集整理需进一步规范

在水泥工程项目建设过程中，因为参建单位海量，档案涉及范围多、牵连面较广，文件资料复杂繁多，容易导致档案资料采集不齐全。另外，现阶段国内大多数水泥工程项目参建单位档案的归档，都是在施工完工后再着手采集、整理和归档，在档案资料采集上并不准时，导致档案资料不可以够齐全完整归档。档案信息拥有肯定的累积性和真实性特点，是工程项目中的要紧部分，档案的自己特点决定了它和其他信息形式的差异性，也决定了其没办法替代的地位。还可以真实客观的记录生产进步的全过程。

1.4 档案管理职员素质需进一步提升

水泥建筑承包商不够看重档案管理工作，只有文件管理作为一个集合的数据仓库，与兼职档案管理职员。第一，文件管理职员整体素质参差不齐，不少没收到档案管理专业培训，人事管理能力和水平水平不满足国家需要和水泥工程档案管理的规定。第二，文件管理职员管理意识不足，对档案材料即将来临。他们，而不是真的地达成文件管理。

2 提升水泥工程项目档案管理水平的对策

2.1 打造完善档案管理规章规范，达成规范化管理

为了加大水泥工程档案规范化管理，推进水泥工程建设的飞速发展，政府有关部门须打造水泥工程项目档案指导建议，完善水泥工程档案管理的工作体系。水泥工程项目各参建单位须积极主动的响应有关规章规范，打造相应的符合各自工作实质的水泥工程档案管理具体规范，并落到实处。依据档案的进步和国家有关规章规范的修订，准时更新本单位档案工作规范，打造完善本单位档案管理工作体系。

2.2 落实档案采集整理工作，达成规范化管理

水泥工程建设项目一般工程量都比较大，工程建设周期较长，，建设过程产生的文件也烦琐复杂。因为时间跨度也比较长，在施工期间总是会产生较大的职员流动，致使工程档案资料混乱不堪，甚至出现资料遗失的状况。因此，为了达成水泥工程档案管理的规范化，在进行管理时可以对资料进行分类采集，具体可分为以下几类：①前期文件，主要包含项目建议书、可研报告、设计基础资料等；②设计文件，主要包含工程总体设计、策略设计、初步设计、技术设计、施工图设计等；③项目管理文件，主要包含征地、移民、计划、投资、统计、管理、招投标、合同、水平、安全文件等；④施工文件，主要包含开工报告、技术交底、施工组织设计、施工策略、原材材料出厂证明、试验报告、水平评定、验收记录、施工日志施工总结、竣工报告、竣工图等；⑤监理文件，主要包含监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细节、组织协调和控制文件等；⑥竣工验收文件，主要包含各种报告、评审、验收文件等。对水泥工程档案管理进行分类管理，可以达成管理工作的规范化，使文件材料归档上愈加准时、愈加明细、愈加完整，不仅能够提升管理工作效率和水平，还可以为日后的档案运用提供便捷。

2.3 强化档案管理的信息化建设，达成科学化管理

目前信息化已经渐渐渗入了社会各行各业，水泥工程档案的信息化管理已经成为目前管理进步的必然走向[3]。水泥工程有关档案资料规模较大，以往的纸质文档不只占据了较大的储存空间，还极易受环境影响致使损毁。并且，很多的纸质文档在管理上需要投入巨大的人力资源和物资消耗，致使档案管理工程本钱成本的提升。而水泥工程项目档案管理的信息化建设却可以有效解决上诉问题和缺点。信息管理模式和优质的量化管理方法和电子存储办法的帮忙下，可以防止纸质文件管理中存在各种弊病，不仅能够提升文档的完整性和安全性，降低资源的浪费和管理本钱，可以大大提升水泥工程档案管理工作的水平和效率，鼓励开发文件管理，达成水泥工程档案管理工作的信息化和科学化。

2.4 提高档案管理职员综合素质，达成高效化管理

水泥工程的档案管理工作是一个长期工作，管理职员起到非常重要有哪些用途，其工作优劣程度直接影响着项目进度和水平。因此，提升档案管理的有效就得加大档案管理员工的素质针对管理职员的培训，培养职员的责任心和服务意识提高，同时还提高管理职员的专业管理技能，保证水泥工程项目档案管理可以科学、有效地进行。

3 结语

简而言之，虽然水泥工程项目档案管理工作的本质是边缘化，但它是水泥项目推行的根源，是基准测试水泥工程建设水平。作为档案管理员水泥项目档案管理工作乏味，无趣，但需要确保准确性和效率。因此，除去学会有关专业管理技能，还需要具备好的综合素质和强烈的责任感，以水泥工程档案管理工作做得好，为水泥铺平道路工程建设，打造方向。